Грамотная организация конференций, семинаров, форумов

Поручите профессионалам проведение вашего делового мероприятия в Крыму

Среди задач руководства любой солидной организации периодически возникает необходимость проведения различных конференций, бизнес-семинаров, деловых встреч, брифингов или даже научных конгрессов. В Крыму потребность в таких мероприятиях очень велика, и руководителям фирм следует заботиться, чтобы место и условия мероприятия, а также необходимая техническая поддержка были на высочайшем уровне. Ведь никому не захочется проводить время на скучном заседании в не комфортной окружающей обстановке. Для того чтобы этого избежать, уважающие себя компании обращаются к профессионалам в такой области, как организация конференций и семинаров, ведь профессионалы способны превратить вашу деловую встречу в интересное и даже увлекательное событие.

Организованное правильным образом мероприятие будет эффективно с точки зрения распространения бизнес-информации, укрепления связей с партнерами, и, несомненно, доставит массу удовольствия всем участникам. Профессиональный конференц-сервис подразумевает непременное повышение статуса компании, о котором узнают и партнеры и конкуренты.

Что включает в себя профессиональное проведение конференции

Агентство «Зодиак» предлагает следующие составляющие успешных конференций, семинаров, брифингов или конгрессов:

• определение оптимального места, арендуемого для Вашего мероприятия: отель, бизнес-центр, гостиница, а может комфортабельная яхта или теплоход;
• оформление конференц-залов в стиле Вашей компании, заказ печатной и сувенирной продукции по тематике мероприятия;
• прокат и техническая поддержка профессионального звукового оборудования для деловых и неофициальных частей мероприятия;
• подбор, аренда и обслуживание настольных микрофонов для конференций
• создание комфортной красочной обстановки в помещениях;
• качественный сценический свет для гала-вечеров;
• показ видео-презентаций, осуществление видеосвязи и трансляций при помощи правильно подобранного проекционного оборудования;
• фото- и видеосъемка, создание корпоративных видеороликов и отчетных фильмов;
• подготовка регистрационных документов для участников мероприятия;
• подбор ведущих и технического персонала;
• групповые и индивидуальные экскурсии по Крыму;
• кейтеринг – организация питания;
• креативная развлекательная программа для участников, которая совместит деловое мероприятие с незабываемым праздником.

Все это наша команда обеспечит на сто процентов с полной отдачей сил и на волне неиссякаемого позитива. Мы гарантируем, что Ваша конференция, семинар, форум или брифинг пройдут на высочайшем уровне, что наилучшим образом повлияет на имидж Вашей компании.

Подобные мероприятия направлены на:

• решение важных вопросов, стоящих перед компанией;
• обмен опытом с партнерами и конкурентами;
• налаживание крепких деловых связей.

Все расходы на наш профессиональный конференц-сервис с лихвой окупятся за счет сплочения коллектива (как в тимбилдинге), повышения статуса фирмы, а также благодаря появлению новых партнеров и клиентов.

Организация конференций и семинаров — примеры наших работ

Агентство «Зодиак» не так давно участвовало в организации Международного Инвестиционного Форума под названием «Ялтинские деловые встречи». Наша компания осуществляла озвучивание и трансляции конференции на плазменных панелях, обслуживание оргтехники, различного конференц-оборудования, проекционных устройств, фото- и видео-съемку, проводила развлекательные концерты для высокопоставленных гостей.

Мы занимаемся организацией конференций и предоставлением сопутствующих услуг в любых городах Крыма и за его пределами: в Ялте, Севастополе, Симферополе, Алуште, Евпатории, Бахчисарае, Джанкое, Саках, Судаке, Балаклаве, Феодосии, Керчи, Новом Свете, Коктебеле, Черноморском, Алупке и в других городах.